Un problema bastante común en el desarrollo de aplicaciones para empresas es la interacción con Excel (Levantar datos, generar planillas, etc…).
Un modo sencillo de evadir el problema (y que muchas veces funciona), es exportar la información hacia archivos de texto separados por comas (Los famosos CSV) y luego tratarlos desde PHP con funciones como fgetcsv.
Obviamente, esto servirá si se trata de una aplicación que sólo requiere leer datos… ¿Qué pasa si necesitamos generarlos? (O si la estructura de la planilla en cuestión es algo más compleja).
Como en la mayoría de los casos, existen diversas opciones de solución. Una particularmente buena es la librería PHPExcel PHPSpreadSheet.
Generar un archivo Excel desde PHP
Un detalle importante de la librería PHPSpreadSheet es que permite interactuar con planillas de cálculo diversas (xls, xlsx, Gnumeric… ¡hasta CSV!), con lo cual, como podrás imaginar, al escribir (o leer) un archivo habrá que aclarar en qué formato se lo quiere.
Veamos un ejemplo:
<?php
use PhpOffice\PhpSpreadsheet\IOFactory;
use PhpOffice\PhpSpreadsheet\Spreadsheet;
$spreadsheet = new Spreadsheet();
$spreadsheet->setActiveSheetIndex(0)
->setCellValue('A1', 'Hola')
->setCellValue('B2', 'Mundo!')
;
$writer = IOFactory::createWriter($spreadsheet, 'Xls');
$writer->save('salida.xls');
En este caso estamos usando dos clases (PhpOffice\PhpSpreadsheet\Spreadsheet y PhpOffice\PhpSpreadsheet\IOFactory).
La primera es la planilla propiamente dicha, la segunda tiene el objetivo de crear un objeto capaz de escribir esa planilla al formato específico (En este caso, xls).
Una vez obtenido el objeto PhpOffice\PhpSpreadsheet\Writer\Xls (Resultado de la llamada a IOFactory::createWriter) podemos usar su método save para efectivamente generar la planilla.
Veamos otro ejemplo:
<?php
use PhpOffice\PhpSpreadsheet\IOFactory;
use PhpOffice\PhpSpreadsheet\Spreadsheet;
$spreadsheet = new Spreadsheet();
$spreadsheet->setActiveSheetIndex(0)
->setCellValue('A1', 'Hola')
->setCellValue('B2', 'Mundo!')
;
header('Content-Type: application/vnd.ms-excel');
header('Content-Disposition: attachment;filename="salida.xls"');
$writer = IOFactory::createWriter($spreadsheet, 'Xls');
$writer->save('php://output');
Aquí, en lugar de escribir el archivo salida.xlsen el servidor, lo estamos ofreciendo para que el cliente lo descargue (Algo muy útil si se trata de exportar un reporte desde nuestra aplicación).
Un tercer ejemplo:
<?php
use PhpOffice\PhpSpreadsheet\IOFactory;
use PhpOffice\PhpSpreadsheet\Spreadsheet;
$spreadsheet = new Spreadsheet();
$spreadsheet->setActiveSheetIndex(0)
->setCellValue('A1', 'Hola')
->setCellValue('B2', 'Mundo!')
;
header('Content-Type: application/vnd.ms-excel');
header('Content-Disposition: attachment;filename="salida.xlsx"');
$writer = IOFactory::createWriter($spreadsheet, 'Xlsx');
$writer->save('php://output');
Es muy sutil la diferencia, por si no lo notaste, el objeto writer que se creará será de tipo PhpOffice\PhpSpreadsheet\Writer\Xlsx en lugar de PhpOffice\PhpSpreadsheet\Writer\Xls.
¡Esa pequeña «x» hace una gran diferencia!
Los formatos xls cayeron en desuso a partir de la versión 2003 de Excel, el xlsx es un formato diferente (basado en XML y comprimido), con lo cual, será muy diferente el resultado obtenido usando uno u otro writer… ¡Ojito! 😉
Leer un archivo Excel usando PHP
La lectura de un archivo Excel es bastante similar:
<?php
use PhpOffice\PhpSpreadsheet\IOFactory;
$spreadsheet = IOFactory::load('entrada.xls');
$sheetData = $spreadsheet->getActiveSheet()->toArray(null, true, true, true);
var_dump($sheetData);
En este caso, la clase PhpOffice\PhpSpreadsheet\IOFactoryintentará «adivinar» el tipo de planilla de la que se trata (Algo bastante útil cuando tienes que tratar con diferentes tipos de planilla).
¿Cómo funciona esta adivinación? es bastante complejo… el punto es que puede fallar, con lo cual, si sabés exactamente el tipo de planilla que vas a usar, más vale usar un Reader específico:
<?php
use PhpOffice\PhpSpreadsheet\Reader\Xls;
$reader = new Xls();
$spreadsheet = $reader->load('entrada.xls');
$sheetData = $spreadsheet->getActiveSheet()->toArray(null, true, true, true);
var_dump($sheetData);
Conclusión
Como podrás ver en los ejemplos, es bastante sencillo realizar operaciones sobre una planilla Excel casi como si estuvieses escribiendo una macro.
Además de lo dicho hasta aquí, la documentación de PHPSpreadSheet es un lujo (Sólo que está en Inglés).
